Potrivit reglementărilor civile, orice persoană juridică are un sediu, indicat în actele de constituire, iar stabilirea şi schimbarea sediului sunt opozabile terţilor din momentul înregistrării de stat. Din perspectiva obligațiilor impuse de legislația fiscală, contribuabilul, potrivit art.8 alin .(2) lit. b) din Codul fiscal (în continuare – CF), are obligația să se pună la evidenţă la organul fiscal în a cărui rază agentul economic îşi are sediul stabilit în documentele de constituire (înregistrare) şi să-şi primească certificatul de atribuire a codului fiscal, să prezinte informaţiile iniţiale (şi să comunice modificările ulterioare) cu privire la domiciliu sau la sediul agentului economic, al subdiviziunilor sale structurale, la denumirea şi sediul instituţiilor financiare în care sunt deschise conturi.
Totodată, conform art. 161 alin.(8) din CF, la adoptarea deciziei despre schimbarea sediului şi/sau despre constituirea subdiviziunii, contribuabilul, în termen de 60 de zile de la data dobândirii dreptului de proprietate (posesie, locaţiune), informează Serviciul Fiscal de Stat (în continuare – SFS) despre schimbarea sediului său şi/sau prezintă informaţiile iniţiale, iar ulterior informează despre modificările cu privire la sediul subdiviziunii sale, precum şi despre sistarea temporară a activităţii subdiviziunii.
Astfel, în cazul în care contribuabilul nu execută corespunzător obligațiile menționate, constatându-se lipsa acestuia la adresa declarată (la sediul său), pot surveni consecințe atât prevăzute de legislație fiscală, cât și consecințe în relațiile sale civile.
Sub aspect al legislației fiscale, contribuabilul poate suporta următoarele consecințe:
- Aplicarea sancțiunii pentru neprezentarea informației despre sediu
În acest sens, conform art.255 din CF, neprezentarea, prezentarea cu întârziere sau prezentarea SFS a unor informaţii neveridice despre sediul sau despre schimbarea sediului contribuabilului, al subdiviziunilor lui se sancţionează cu amenda de la 3000 la 5000 de lei.
- Blocarea conturilor bancare
În acest sens, art.229 alin. (2) din CF prevede că dispoziţia privind suspendarea operaţiunilor la conturile bancare şi/sau conturile de plăţi ale contribuabilului poate fi emisă în cazul comiterii, inclusiv a încălcării prevăzute la art. 255 din CF.
- Anularea înregistrării în calitate de subiect al impunerii cu TVA, pentru plătitorii de TVA
În acest sens, potrivit art.113 alin. (2) din CF, situația când informaţia prezentată despre sediul subiectului şi sediul subdiviziunilor acestuia este neveridică, constituie unul din temeiurile pentru care Serviciul Fiscal de Stat este în drept să anuleze de sine stătător înregistrarea contribuabilului în calitate de plătitor al TVA.
Sub aspectul relațiilor civile ale persoanei juridice, neinformarea despre modificarea sediului, eventual lipsa acesteia la adresa declarată (anterior), poate impune persoana juridica la plata despăgubirilor.
Aici este de precizat că, potrivit art.183 alin. (5) din Codul civil, despre modificarea sediului persoana juridică este obligată să informeze prin publicarea unui aviz în „Monitorul Oficial al Republicii Moldova”.
